Czym jest Profil Zaufany i dlaczego warto go mieć?

14

Czym jest Profil Zaufany i dlaczego warto go mieć?

Profil Zaufany to bezpłatny odpowiednik podpisu kwalifikowanego, który umożliwia potwierdzanie Twojej tożsamości w Internecie. Dzięki niemu możesz załatwiać sprawy urzędowe online bez konieczności wychodzenia z domu. To bezpieczny i wygodny sposób na kontakt z administracją publiczną, oszczędzający Twój czas i pieniądze. Zamiast stać w kolejkach w urzędach, możesz składać wnioski, podpisywać dokumenty i załatwiać wiele innych spraw elektronicznie, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, w 2024 roku Profil Zaufany posiadało ponad 15 milionów Polaków. Statystyki pokazują, że osoby korzystające z Profilu Zaufanego, oszczędzają średnio kilkanaście godzin rocznie, które mogłyby stracić na wizytach w urzędach. Co więcej, rosnąca liczba e-usług publicznych sprawia, że Profil Zaufany staje się niezbędny dla każdego obywatela chcącego aktywnie uczestniczyć w cyfrowym świecie.

Wyobraź sobie sytuację, w której chcesz złożyć wniosek o świadczenie rodzinne. Bez Profilu Zaufanego musisz osobiście udać się do urzędu, wypełnić papierowy formularz i czekać na jego rozpatrzenie. Z Profilem Zaufanym cały proces zajmie Ci zaledwie kilka minut – wystarczy zalogować się na platformie ePUAP, wypełnić elektroniczny wniosek i podpisać go online. Podobnie możesz załatwić sprawy związane z prawem jazdy, dowodem rejestracyjnym, ubezpieczeniem zdrowotnym i wiele innych.

Posiadanie Profilu Zaufanego to także krok w stronę bardziej ekologicznego życia. Rezygnując z papierowych dokumentów i wizyt w urzędach, zmniejszasz swój ślad węglowy i przyczyniasz się do ochrony środowiska.

Krok po kroku: Jak założyć Profil Zaufany online?

Założenie Profilu Zaufanego online jest prostsze niż myślisz. Potrzebujesz jedynie dostępu do Internetu i jednej z następujących metod potwierdzenia tożsamości:

• Bankowość elektroniczna (większość banków w Polsce oferuje taką możliwość)
• E-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną)
• Kwalifikowany podpis elektroniczny

Jeśli posiadasz jedną z tych metod, możesz przystąpić do rejestracji. Oto szczegółowa instrukcja:

1. Wejdź na stronę Profilu Zaufanego: Zaloguj się na stronę gov.pl/profilzaufany. Kliknij przycisk „Załóż Profil Zaufany”.
2. Wybierz metodę potwierdzenia tożsamości: Zobaczysz trzy opcje: „Bankowość elektroniczna”, „E-dowód” i „Kwalifikowany podpis elektroniczny”. Wybierz tę, która Ci najbardziej odpowiada.
3. Zaloguj się do swojego banku lub użyj e-dowodu: Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Jeśli wybrałeś bankowość elektroniczną, zostaniesz przekierowany na stronę logowania swojego banku. Jeśli wybrałeś e-dowód, upewnij się, że masz zainstalowane odpowiednie oprogramowanie i czytnik kart.
4. Wypełnij formularz rejestracyjny: Po pomyślnym zalogowaniu lub uwierzytelnieniu, zostaniesz poproszony o wypełnienie formularza rejestracyjnego. Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne i zgodne z Twoim dowodem osobistym. Podaj swoje imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, adres e-mail i numer telefonu.
5. Ustal hasło: Wybierz silne hasło, które będziesz używać do logowania się do Profilu Zaufanego. Pamiętaj, aby hasło składało się z co najmniej 8 znaków, zawierało litery (duże i małe), cyfry i znaki specjalne.
6. Potwierdź rejestrację: Po wypełnieniu formularza otrzymasz SMS z kodem weryfikacyjnym na podany numer telefonu. Wpisz ten kod w odpowiednie pole na stronie.
7. Aktywuj Profil Zaufany: Po potwierdzeniu kodu Twój Profil Zaufany zostanie aktywowany. Możesz teraz korzystać z e-usług publicznych.

Pamiętaj: Jeśli masz problem z rejestracją online, możesz skorzystać z pomocy w jednym z Punktów Potwierdzających, które znajdują się w urzędach administracji publicznej w całej Polsce. Listę Punktów Potwierdzających znajdziesz na stronie gov.pl/punkty-potwierdzajace.

Rejestracja przez Bankowość Elektroniczną: Najszybsza metoda

Najpopularniejszym sposobem założenia Profilu Zaufanego jest rejestracja przez bankowość elektroniczną. Jest to najszybsza i najwygodniejsza metoda, ponieważ nie wymaga posiadania dodatkowych urządzeń ani oprogramowania. Wystarczy, że jesteś klientem jednego z banków oferujących tę usługę (np. PKO BP, ING Bank Śląski, mBank, Santander Bank Polska, Alior Bank, Pekao SA, Credit Agricole).

Proces rejestracji jest bardzo prosty. Po wybraniu opcji „Bankowość elektroniczna” zostaniesz przekierowany na stronę logowania swojego banku. Po zalogowaniu bank automatycznie wypełni formularz rejestracyjny Twoimi danymi osobowymi. Ty musisz jedynie sprawdzić poprawność tych danych, ustalić hasło i potwierdzić rejestrację kodem SMS. Cały proces zajmuje zwykle nie więcej niż 5 minut.

Wskazówka: Jeśli masz kilka kont bankowych, wybierz to, które zawiera najbardziej aktualne dane osobowe. Unikniesz w ten sposób ewentualnych problemów z weryfikacją tożsamości.

Użycie E-Dowodu: Nowoczesne rozwiązanie

Posiadacze e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, mogą wykorzystać go do założenia Profilu Zaufanego. Jest to bezpieczna i nowoczesna metoda, która wymaga jednak posiadania odpowiedniego czytnika kart i zainstalowania odpowiedniego oprogramowania na komputerze. Oprogramowanie to (eDO App) możesz pobrać ze strony edowod.pl.

Po zainstalowaniu oprogramowania i podłączeniu czytnika kart do komputera, wystarczy włożyć e-dowód do czytnika i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. System automatycznie odczyta Twoje dane osobowe z e-dowodu i wypełni formularz rejestracyjny. Ty musisz jedynie ustalić hasło i potwierdzić rejestrację kodem PIN, który ustawiłeś podczas wyrabiania e-dowodu.

Ważne: Upewnij się, że masz zainstalowane najnowsze sterowniki do czytnika kart. W przeciwnym razie system może nie rozpoznać Twojego e-dowodu.

Kwalifikowany Podpis Elektroniczny: Dla zaawansowanych użytkowników

Osoby posiadające kwalifikowany podpis elektroniczny mogą wykorzystać go do założenia Profilu Zaufanego. Jest to metoda wymagająca posiadania certyfikatu kwalifikowanego i odpowiedniego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego. Metoda ta jest zwykle wykorzystywana przez osoby, które na co dzień posługują się podpisem elektronicznym w swojej pracy zawodowej.

Po wybraniu opcji „Kwalifikowany podpis elektroniczny” zostaniesz poproszony o wskazanie pliku z certyfikatem kwalifikowanym i podanie hasła do certyfikatu. System automatycznie odczyta Twoje dane osobowe z certyfikatu i wypełni formularz rejestracyjny. Ty musisz jedynie sprawdzić poprawność tych danych i potwierdzić rejestrację.

Uwaga: Upewnij się, że Twój certyfikat kwalifikowany jest ważny i nie został unieważniony. W przeciwnym razie nie będziesz mógł założyć Profilu Zaufanego.

Potwierdzenie Tożsamości Podczas Wideoczatu: Alternatywna opcja

Opcja potwierdzenia tożsamości za pomocą wideoczatu jest alternatywą dla osób, które nie mogą lub nie chcą skorzystać z bankowości elektronicznej, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Metoda ta polega na przeprowadzeniu rozmowy wideo z pracownikiem Punktu Potwierdzającego, który zweryfikuje Twoją tożsamość na podstawie okazanego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu).

Aby skorzystać z tej opcji, musisz najpierw zarejestrować się na stronie gov.pl/wideoczatzaufany i umówić się na dogodny termin wideoczatu. Podczas rozmowy będziesz musiał okazać swój dokument tożsamości do kamery internetowej, a pracownik Punktu Potwierdzającego zada Ci kilka pytań w celu weryfikacji Twojej tożsamości.

Praktyczna wskazówka: Upewnij się, że masz dobre połączenie internetowe i sprawną kamerę internetową przed rozpoczęciem wideoczatu. Przygotuj również swój dowód osobisty lub paszport.

Profil Zaufany założony w Banku: Wygodne rozwiązanie

Wiele banków oferuje możliwość założenia Profilu Zaufanego bezpośrednio przez swoje platformy bankowości internetowej. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ nie wymaga logowania się na dodatkowe strony internetowe ani wypełniania formularzy. Bank automatycznie przekazuje Twoje dane osobowe do systemu Profilu Zaufanego, a Ty musisz jedynie potwierdzić rejestrację kodem SMS.

Aby założyć Profil Zaufany w banku, zaloguj się na swoje konto bankowe i poszukaj opcji „Profil Zaufany” lub „e-Urząd”. Zwykle znajduje się ona w zakładce „Ustawienia” lub „Profil”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Cały proces zajmie Ci zaledwie kilka minut.

Przykład: W PKO Banku Polskim opcja założenia Profilu Zaufanego znajduje się w zakładce „e-Urząd” po zalogowaniu na konto bankowe. W ING Banku Śląskim opcja ta znajduje się w zakładce „Moje dane” pod hasłem „Profil Zaufany”.

Co możesz załatwić dzięki Profilowi Zaufanemu? Przykłady

Profil Zaufany otwiera przed Tobą drzwi do wielu e-usług publicznych. Oto kilka przykładów:

• Składanie wniosków o świadczenia rodzinne: Możesz złożyć wniosek o świadczenie 500+, świadczenie rodzinne, zasiłek macierzyński i wiele innych.
• Rejestracja bezrobotnych: Możesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna w urzędzie pracy bez konieczności osobistego stawiennictwa.
• Składanie deklaracji podatkowych: Możesz złożyć roczną deklarację podatkową PIT online.
• Uzyskiwanie zaświadczeń z urzędów: Możesz uzyskać zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o zameldowaniu i wiele innych.
• Sprawdzanie punktów karnych: Możesz sprawdzić liczbę punktów karnych na swoim koncie kierowcy.
• Zapisywanie dziecka do przedszkola: W wielu miastach możesz zapisać dziecko do przedszkola przez Internet.
• Zgłaszanie urodzenia dziecka: Możesz zgłosić urodzenie dziecka online bez konieczności wizyty w urzędzie stanu cywilnego.

Lista e-usług dostępnych dzięki Profilowi Zaufanemu stale się powiększa. Warto regularnie sprawdzać ofertę na stronie gov.pl/uslugi.

Co zrobić, gdy zapomnisz hasła do Profilu Zaufanego?

Zapomniałeś hasła do Profilu Zaufanego? Bez obaw, możesz je łatwo odzyskać. Wejdź na stronę logowania Profilu Zaufanego (gov.pl/profilzaufany) i kliknij przycisk „Nie pamiętam hasła”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Będziesz musiał podać swój numer PESEL i numer telefonu podany podczas rejestracji. Na ten numer otrzymasz SMS z kodem weryfikacyjnym, który umożliwi Ci ustawienie nowego hasła.

Wskazówka: Wybierz hasło, które łatwo zapamiętasz, ale które jednocześnie będzie trudne do odgadnięcia przez innych.

Bezpieczeństwo Profilu Zaufanego: Jak dbać o swoje dane?

Profil Zaufany to bezpieczne narzędzie, ale warto pamiętać o kilku zasadach bezpieczeństwa, aby chronić swoje dane osobowe:

• Nie udostępniaj nikomu swojego hasła do Profilu Zaufanego.
• Nie loguj się do Profilu Zaufanego na publicznych komputerach (np. w kawiarenkach internetowych).
• Regularnie zmieniaj hasło do Profilu Zaufanego.
• Uważaj na próby phishingu. Nie odpowiadaj na podejrzane e-maile lub SMS-y, w których jesteś proszony o podanie swoich danych do Profilu Zaufanego.
• Sprawdzaj adres strony internetowej, na której się logujesz. Upewnij się, że adres zaczyna się od „https://” i że w pasku adresu widoczna jest ikona kłódki.

Dbając o bezpieczeństwo swojego Profilu Zaufanego, chronisz swoje dane osobowe i unikasz potencjalnych problemów związanych z kradzieżą tożsamości.